Il tavolo lo blocchi tu. Le quote le mettono gli amici.

Per il Clubber

Come si prenota e si usa un Dinner Show

Funziona dal sito web di Clubbing e dall'app: i passaggi sono gli stessi. Gli screenshot qui sotto sono della versione web.

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   Trova il Dinner Show nella pagina dell'evento

   Se il locale ha attivato il Dinner Show per la serata, nella pagina dell'evento compare la sezione «Dinner Show» con le zone disponibili (per esempio Terrazza o Privé).

   Per ogni zona vedi quante persone siede il tavolo e come si sblocca: «da € 800,00 al minimo» (modalità a pagamento: il tavolo si conferma quando il gruppo raggiunge quella cifra) oppure «minimo 4 persone» (modalità gratuita: si conferma quando abbastanza persone confermano la presenza).

   
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   Accedi e tocca «Blocca il tavolo»

   Per bloccare il tavolo serve un account Clubbing: puoi entrare con un link via email, con Google o con il numero di telefono.

   Subito dopo l'accesso riprendi esattamente da dove eri rimasto, senza ricominciare.

   
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   Scegli la tua quota da organizzatore

   Come organizzatore metti subito la tua parte. Il minimo è la quota di un posto: il minimo del tavolo diviso per il numero di posti, arrotondato per eccesso (per esempio € 800 ÷ 8 posti = € 100). Il massimo è l'intero tavolo.

   Se provi a scendere sotto il minimo, il modulo ti dice subito qual è la quota minima.

   
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   Paga la tua quota e condividi il link

   Clubbing assegna in automatico un tavolo libero della zona e ti mostra il link d'invito: tocca «Copia link» e mandalo agli amici (WhatsApp, SMS, dove vuoi).

   Nel riquadro «Da pagare» trovi la tua quota più la commissione Clubbing del 10% (per esempio € 200,00 + € 20,00 = € 220,00). Puoi pagare con Revolut o con carta di credito.

   
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   Zone gratuite: nessun pagamento

   Nelle zone in modalità gratuita non paghi nulla: blocchi il tavolo, condividi il link e il tavolo si conferma quando il numero di persone richiesto ha confermato la presenza.

   
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   Gli amici partecipano dal link

   Chi riceve il link non ha bisogno di cercare l'evento: apre la pagina d'invito e vede locale, evento, chi organizza, il tavolo, il tempo rimasto e la barra di avanzamento della raccolta (nell'esempio € 300 su € 800).

   Toccando «Partecipa» accede (o si registra) e prosegue.

   
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   Ogni amico sceglie la sua quota e paga

   La quota proposta di default è la cifra che manca per arrivare al minimo; ognuno può metterne di più o di meno. Anche per gli ospiti si aggiunge la commissione del 10% (qui € 500,00 diventano € 550,00).

   Nelle raccolte gratuite basta confermare la presenza.

   
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   Tavolo confermato

   Appena la raccolta raggiunge il minimo compare «Tavolo confermato!» e partono gli ingressi.

   Nella modalità a pagamento i QR d'ingresso (uno per ogni posto del tavolo) arrivano nel Wallet dell'organizzatore: gli ospiti che hanno versato la quota non ricevono un QR proprio. Nella modalità gratuita ogni partecipante riceve il proprio QR.

   
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   Alla porta: mostra il QR dal Wallet

   I QR sono nel menu «I miei biglietti» (Wallet). Tocca un biglietto per ingrandire il QR e mostralo all'ingresso.

   
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    Se il minimo non viene raggiunto

    La raccolta dura 6 ore dal momento in cui il tavolo viene bloccato. Se allo scadere il minimo non è stato raggiunto, la raccolta si chiude e tutti i pagamenti vengono rimborsati in automatico. Lo stesso succede se è il locale ad annullare il Dinner Show.

    Il link d'invito mostra sempre lo stato aggiornato della raccolta.

    
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    Zona esaurita? Mettiti in lista d'attesa

    Se tutti i tavoli di una zona sono occupati puoi toccare «Avvisami se si libera»: ti iscrivi alla lista d'attesa della zona e vedi la tua posizione (per esempio «Sei il 3° in lista»).

    

Per il Manager

Come si crea e si gestisce un Dinner Show

Il Dinner Show si gestisce dall'app Clubbing con l'account Manager del locale. Quello che configuri è esattamente ciò che i Clubber vedono nella pagina evento. Gli screenshot qui sotto sono dell'app Clubbing (account Manager), con dati dimostrativi.

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   Attiva il Dinner Show per il locale

   Dal tab «Profilo» apri la card «Dinner Show» (Tavoli a crowdfunding per gli eventi del locale). Con l'interruttore su «Acceso» i clienti vedono il Dinner Show negli eventi che hanno zone configurate; su «Spento» non lo vedono da nessuna parte.

   Da qui carichi anche la piantina del locale.

   
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   Configura le zone della serata

   Dalla modifica dell'evento apri la card «Dinner Show» → «Configura». Con «Aggiungi zona» indichi il nome (es. Terrazza), il numero di tavoli, la capienza per tavolo e la modalità. I tavoli vengono creati in automatico.

   Per ogni tavolo puoi anche impostare un prezzo o non metterlo in vendita per quella serata. Le modifiche diventano visibili ai clienti quando premi «Salva».

   Nella stessa card trovi tutte le funzioni di gestione: Piantina, Lista d'attesa, Report, Monitora raccolte, Configura e Annulla il Dinner Show.

   
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   Scegli la modalità di ogni zona

   A pagamento: il tavolo si sblocca quando il gruppo raggiunge una cifra (es. € 800). Ogni cliente paga la propria quota.

   Gratuito: il tavolo si sblocca quando un numero di persone ha confermato la presenza (es. 4). Nessun pagamento. Se il numero non viene raggiunto entro la scadenza, il tavolo si libera.

   Puoi cambiare modalità e soglia di una zona in qualsiasi momento dalla matita accanto al nome della zona.

   
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   Posiziona i tavoli sulla piantina

   Con «Piantina» trascini ogni tavolo dove si trova davvero in sala. Ogni spostamento si salva da solo quando rilasci il tavolo. La stessa posizione è usata anche dai Tavoli VIP.

   
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   Monitora le raccolte in tempo reale

   «Monitora raccolte» (Dinner Show · Live) mostra incasso, tavoli sbloccati, raccolte in corso e riempimento, con aggiornamento automatico ogni 12 secondi. Ogni raccolta ha lo stato: In raccolta, Sbloccata, Scaduta o Annullata, con il tempo rimasto.

   Toccando una raccolta apri la scheda con i contributi (organizzatore e ospiti) e due azioni: «Abbassa minimo», per confermare subito il tavolo con le quote già versate, e «Rimborsa tutta la raccolta», che restituisce i pagamenti ed è irreversibile.

   
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   Leggi la lista d'attesa

   La pagina «Lista d'attesa» mostra, zona per zona, quante persone aspettano un tavolo sulle zone esaurite: un indicatore concreto della domanda per decidere se aggiungere tavoli.

   
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   Il report a serata conclusa

   Quando l'evento è finito, «Report» riassume l'incasso del Dinner Show, i tavoli sbloccati, quelli scaduti e rimborsati, i contributori, il contributo medio, le presenze all'ingresso e il dettaglio per zona. Puoi scaricarlo in CSV.

   
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   Annullare il Dinner Show

   Se serve, «Annulla il Dinner Show» chiude tutte le raccolte e rimborsa in automatico chi ha già pagato. Prima di confermare vedi cosa verrà rimosso e quanti rimborsi partiranno. I biglietti normali dell'evento non vengono toccati.

   

Le regole in sintesi

Commissione

10% a carico di chi versa la quota, aggiunto sopra la quota. Il locale incassa sempre l'intero importo del tavolo.

Durata della raccolta

6 ore dal momento in cui l'organizzatore blocca il tavolo.

Quota minima dell'organizzatore

La quota di un posto (minimo del tavolo ÷ posti, arrotondato per eccesso). Può arrivare fino all'intero tavolo.

Sblocco

Appena le quote versate raggiungono il minimo (modalità a pagamento) o le conferme raggiungono il numero richiesto (modalità gratuita).

Ingressi

A pagamento: un QR per posto nel Wallet dell'organizzatore. Gratuito: un QR a ciascun partecipante.

Rimborsi

Automatici sul metodo di pagamento usato, se la raccolta scade senza raggiungere il minimo o se il locale la annulla.

Dinner Show o Tavolo VIP?

Domande frequenti